Tool Planmeister maakt vraag en aanbod van materieel en grondstoffen zichtbaar

Westra bestaat al bijna honderd jaar. Het is een dienstverlenend familiebedrijf uit Friesland dat samenwerkt met akkerbouwers, veehouders, aannemers en particulieren. Het machinepark is dus ingericht op ‘agri, groen, grond en infra’. Er werken ruim vijftig mensen, verdeeld over vier locaties. Het bedrijf is inmiddels in heel Noord-Nederland actief, vertelt directeur Pieter Westra.

Hoe komen jullie aan Planmeister?

‘Dat ging eigenlijk vanzelf, want de mensen van Planmeister zijn veel op pad om hun product te presenteren. Zo is dat contact ontstaan. Binnen ons bedrijf zijn we continu met digitalisering bezig. We willen op tijd de juiste stappen zetten en waren dus ook geïnteresseerd in dit platform. Tijdens een proefperiode leerden we de tool beter kennen. Deze werkt nu al goed en wordt alleen maar beter als meer bedrijven zich aansluiten. Ik zie het als een middel om de branche verder vooruit te helpen.’

Hoe zetten jullie de tool in?

‘Het is een online platform waar vraag en aanbod bij elkaar komen. In het geval van machines huur je niet alleen het apparaat zelf, maar ook iemand die het kan bedienen. Als we voor een project in Noord-Holland een machine nodig hebben, dan hoeven we die dus niet per se vanuit Friesland te vervoeren. Dankzij het platform zien we bijtijds wanneer welke machine op welke plek inzetbaar is. Een planner neemt dan contact op en kan die machine voor een korte of langere periode inhuren. We hebben het nu al vele keren toegepast.’

Hoe ging dat voorheen?

‘Je maakte wel vaker gebruik van elkaars diensten, maar je kreeg dat niet zo gemakkelijk geregeld. Meestal maakte onze planner eerst een belrondje langs bedrijven in die regio. Vooral bedrijven waar we al vaker mee samenwerken. Dat aanbod bleef dus beperkt tot onze eigen contacten. Als je belde, wist je niet of er iets beschikbaar was. Nu zie je dat al online, in het overzicht.’

‘Bij deze tool zit een handige kaartmodule, zodat je in een oogopslag weet waar wat beschikbaar is. Je hebt bijvoorbeeld een opdracht in Alkmaar en dan zoek je op wie daar in de buurt een bepaalde machine aanbiedt. Dat is dan grafisch weergegeven met een punaise op het kaartje. Is de machine ingehuurd, dan verdwijnt die punaise uit beeld.’

Biedt Westra zelf ook materieel aan via Planmeister?

‘Jazeker, in principe is ons gehele machinepark in te huren. We investeren ook volop in allerlei soorten elektrische machines. Omdat je die inclusief bediening verhuurt, is de inzet ook minder kwetsbaar voor eventuele schade. Dat is ook een voordeel.’

‘Alle regio’s in Nederland zijn goed vertegenwoordigd. Wel is de vraag naar materieel momenteel groter dan het aanbod. Dus het is belangrijk dat nieuwe bedrijven zich aansluiten. Het is vrij eenvoudig om mee te werken, maar voor planners is het even wennen. Ze moeten een switch maken; niet alleen denken vanuit het eigen machinepark, maar breder om zich heen kijken. We zijn het nu zelf verder aan het uitrollen. Dat betekent: van elke machine goed bijhouden wanneer deze beschikbaar is. Daarmee voorkomen we ook dat ze onnodig stilstaan.’

‘Het wordt alleen maar beter als meer bedrijven zich aansluiten’

In hoeverre draagt Planmeister bij aan duurzaamheid?

‘Deze manier van verhuur voorkomt een hoop transportbewegingen en daarmee CO2-uitstoot. Je hoeft immers veel minder machines te vervoeren en de afstanden zijn korter. Het is bovendien eenvoudiger om per project machines in te zetten, want je kan ook over materieel van anderen beschikken. Dat is belangrijk vanwege de zero emission-doelstellingen.’

‘Bij Westra willen we met een jong machinepark voldoen aan de duurzame vraag vanuit de markt. Vorig jaar hebben we bijvoorbeeld een ECO-maaier aangeschaft. Dat is een schijvenmaaier die is uitgerust met een speciaal lucht- en geurgordijn. Die geur verjaagt insecten, zodat die het maaien overleven. Onze laatste aankoop is een elektrische zeefinstallatie die we nu ook aanbieden via Planmeister.’

Hoe zetten jullie verder in op duurzaamheid?

‘Het is voor ons vanzelfsprekend om na te denken over de gevolgen van onze werkzaamheden voor het milieu. Wij voelen dat wij verantwoordelijk zijn voor de volgende generatie. Daarom maken wij onze CO2-uitstoot inzichtelijk en proberen we die verder te reduceren. Waar mogelijk, kiezen we voor een duurzame oplossing. Dat is voor ons inmiddels een logische keuze en behoort echt tot de identiteit van het bedrijf.’

‘Begin 2014 hebben we ook al meegedaan de CO2-prestatieladder van Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen. Dankzij onze inspanningen op gebied van CO2-reductie en het opwekken en gebruiken van duurzame energie zijn wij indertijd gecertificeerd op niveau 5 van de CO2-Prestatieladder.’ 

Over Planmeister

Planmeister is een online tool voor ‘Planners, ZZP’ers, uitvoerders, materieelbeheerders en andere die werkzaam zijn in de GWW’  schrijven de makers op de website. De tool helpt bij het 100% rondkrijgen van de planning, het optimaal inzetten van eigen materieel & personeel en het besparen van kosten, aldus de makers. Maar net zo belangrijk: ze willen ook bijdragen aan een duurzame GWW-sector. Dit zit hem voornamelijk in het reduceren van transportbewegingen – en kosten doordat lokaal inhuren wordt gestimuleerd door Planmeister.

Het online platform telt inmiddels ruim 1250 gebruikers. Dat aantal groeit nog dagelijks. Deelnemende bedrijven hebben een eigen account. Zij kunnen vakmensen, machines, materialen en grond- en bouwstoffen van elkaar huren. Het aanbod per deelnemer wordt continu geactualiseerd en via een dynamische kaart weergegeven.

Het zoeken gaat per standplaats en niet op vestigingsadres. Dat is belangrijk, want daardoor is het veel eenvoudiger om een machine dichtbij een project te zoeken. De tool biedt ook de mogelijkheid om gedifferentieerd te zoeken. De kranen staan bijvoorbeeld per gewicht vermeld. En bij het onderdeel ‘vakmensen’ is het mogelijk om te filteren op veel gebruikte poortinstructies die nodig zijn om grote bouwlocaties te betreden.

Het platform heeft ook een zogeheten ‘zero emission knop’ waarmee je snel en eenvoudig zoekt op emissievrije machines. ‘Maar ook de verschillende emissienormen zijn terug te vinden in de filters van het platform’, meldt Planmeister op de website. ‘We hopen hiermee de markt te vergroenen zonder dat bedrijven daarvoor grote investeringen hoeven te doen.’

Het aloude ‘bellen, bellen, bellen’ om inzet in te huren, is niet meer nodig, aldus Planmeister. De tool laat je snel zien welk bedrijf de machine beschikbaar heeft. ‘Met een druk op de knop krijg je de contactgegevens van de planner en kun je contact opnemen.’

Meer weten? Bekijk meer informatie in onze Kenniscatalogus